Proceso de certificación

1. Ser persona jurídica o natural que participe activamente en la logística, mantener actividades productivas, de comercio exterior o conexas al comercio exterior, de prestación de servicios.
2. Tener antecedentes comerciales y legales en el país o en el extranjero, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas; Así mismo no tener ningún antecedente criminal en el país o en el extranjero o en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o criminal.
3. Aprobar el proceso de inscripción definido por el Capítulo de conformidad con los lineamientos de WBO.

1. La empresa interesada, presentará a la Junta Directiva del Capítulo, los siguientes documentos legales, así como cualquier otra información que le sea requerida para los fines de evaluación y calificación de la solicitud de admisión:
   
   1. “Formulario de Vinculación” BES-F-001
   2. Fotocopia del Acta de Constitución de la Sociedad
   3. Fotocopia del NIT
   4. Fotocopia del Número de Registro Fiscal
   5. Fotocopia del NIT y DUI del Representante Legal. En caso de ser extranjero, NIT, Pasaporte y Carnet de Residente
   6. Credencial vigente del Representante Legal
   7. Detalle de la composición accionaria (F915 Ministerio de Hacienda)
   8. Últimas doce declaraciones de IVA
   9. Copia Permiso de funcionamiento vigente (Para empresas de vigilancia y seguridad)
   10. Copia de matrícula de comercio vigente
   11. Acreditación ante UIF en materia de prevención de Lavado de Dinero y Activos
   12. Diligenciar Formulario BES-F-004 “Conociendo al cliente de nuestros clientes”
   13. Diligenciar BES-F-007 “Declaración Jurada Persona Jurídica Nacional Socia”
   14. Complementar BES-F-025 “Autoevaluación sobre protección empresarial”
   15. Copia de recibo de pago de suministro de agua, luz, teléfono, arrendamiento, (No más de 6 meses de antigüedad)
   16. Video corporativo y/o presentación (Reseña Histórica, Misión, Visión, Servicios y logo)
   17. Fotos de las instalaciones
   18. Constancias de otras certificaciones
   19. Tiempo mínimo de operación 3 años en el mercado
   20. Permiso especial para funcionamiento según giro
   21. Referencias escritas de los clientes y proveedores que indicó en el Formulario de Vinculación BES-F-001
   22. Una referencia bancaria
   23. Solvencia del Ministerio de Hacienda
   24. Solvencia de ISSS y AFP.
   25. Formulario BES-F-014 Referencias comerciales nuevos socios (uso exclusivo de BASC)
2. La Junta Directiva o Comisión respectiva, analizará la solicitud y documentación completa.
3. En caso de que la solicitud sea aprobada, la empresa será notificada por BASC El Salvador y procederá a cancelar la cuota de inscripción y el proceso de certificación de acuerdo al tamaño de la empresa, más los honorarios por la auditoría y el certificado BASC, según tarifas vigentes.
4. BASC El Salvador le enviarán por vía electrónica las Normas y los Estándares BASC, y demás documentos que servirán a la empresa para implementar las medidas de seguridad requeridas por BASC.
5. La empresa puede o no solicitar un diagnóstico inicial y de igual forma la Pre-Auditoría, es de carácter opcional. Si la empresa lo requiere, deberá ser cancelado con anticipación a la fecha establecida para la realización de la misma, según tarifas vigentes.
6. La Auditoría de Certificación deberá ser realizada en un período no mayor de 9 meses, después de haberse afiliado la empresa. La tarifa de honorarios está calculada en función a 8 horas de auditoría; dependerá del tamaño de la empresa si será necesaria realizar la auditoría en dos días, por lo que incrementará la tarifa de la auditoría en ese caso.
7. Es competencia de BASC El Salvador, asignar a los auditores según capacidad, competencias y disponibilidad. En el caso de que se asigne un auditor internacional que sea extranjero, la empresa cubrirá gastos de hospedaje.
8. El Capítulo dará asistencia, guiando a la empresa para que vaya alcanzando los requerimientos de control y seguridad establecidos en las Normas y Estándares BASC para que pueda recibir la certificación.

La certificación tiene una validez de un (1) año, en consecuencia, las Empresas serán auditadas anualmente con el objetivo de verificar el mantenimiento y mejoramiento del sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.

La asociación no tiene obligación de explicar o dar cuenta de sus decisiones de no-conformidad o desaprobación de las solicitudes de admisión.

Las empresas interesadas en conocer sobre la validez del certificado BASC, pueden consultar en el listado de empresas certificadas BASC:

Ver el listado general de empresas en proceso de certificación